COMUNICACIONES

El Comité Organizador invita a todos los profesionales que directa e indirectamente estén relacionados con la Medicina Preventiva y la Salud Pública, a participar en el Congreso presentando comunicaciones.

El Congreso ofrece un programa abierto a la participación, mediante la presentación de comunicaciones en formato Oral y Póster digital.

 FECHAS A RECORDAR:

Apertura: 1 de septiembre de 2019

Fecha límite de envío: 2 de enero de 2020

Ampliación de envío de comunicaciones: 3 de febrero hasta las 23:59h.

Notificación de resultados a autores: 12 de febrero de 2020

TIPOS DE COMUNICACIONES

1. Comunicación Oral

2. Comunicación Oral MIR

3. Comunicación Póster Digital

Evaluación de comunicaciones

El Comité Científico revisará todas las comunicaciones recibidas valorando en primer lugar si se ajustan a las bases aquí establecidas, aceptando o rechazándolas en función de dichos requisitos. Lo cual se comunicará al autor principal vía email.

Las comunicaciones deben cumplir los siguientes requisitos para ser admitidas por el Comité Científico: 

¿Es de interés para SOCINORTE? ¿El resumen incluye todos los apartados necesarios? ¿Hay declaración explícita del objetivo del estudio? ¿Hay una descripción de lo que se hizo? ¿Es la metodología adecuada para el objetivo propuesto? ¿Las conclusiones responden a los objetivos planteados?

Requisitos generales

  • Los resúmenes se podrán enviar desde el 01/09/2019 hasta el 03/02/2020 hasta las 23:59h.
  • Los trabajos serán originales. No se deben haber presentado a Congresos ni Jornadas, ni publicado en revistas nacionales o extranjeras con anterioridad a la realización de la fecha de Congreso.
  • El envío del resumen de las comunicaciones se realizará a través de la página web del Congreso desde la zona acceso congresistas. No se admitirán trabajos recibidos por correo electrónico, correo postal o cualquier otra forma digital, diferente a la inclusión a través del formulario de la página web del Congreso.
  • Para poder enviar comunicaciones es necesario que el primer autor esté registrado en la web del Congreso.
  • Para poder presentar la comunicación durante el Congreso, el primer firmante debe estar inscrito al Congreso antes del 2 de marzo de 2020.
  • El idioma oficial de las comunicaciones será el español.
  • El número máximo de autores para una misma comunicación será de seis incluido el autor principal.
  • El primer autor es quien defenderá las Comunicaciones Orales. En caso de que el primer autor no pueda realizar la defensa, se aceptará que la realice uno de los co-autores, siempre que se comunique al Comité Científico con antelación, pero en ningún caso se modificarán los datos de publicación y de expedición de diplomas.
  • Las comunicaciones Póster no será necesario defenderlas, salvo las que resulten seleccionadas por el comité científico para optar a premio.
  • Las Comunicaciones Póster se expondrán en la web del congreso y en los medios que estime oportuno la junta directiva de SOCINORTE.
  • Las comunicaciones presentadas como Póster se ajustarán a las normas generales, y al menos el autor principal o uno de los co-autores, independientemente de su asistencia al Congreso, deberá estar inscrito al mismo.
  • Todas las comunicaciones deben incluir en su estructura como mínimo los siguientes apartados desarrollados: Introducción/ Objetivo/ Metodología/ Resultados/ Discusión-Conclusiones.
  • Los autores de las comunicaciones aceptadas por el Comité Científico AUTORIZAN de forma explícita a SOCINORTE su publicación en los medios que se consideren más adecuados para su divulgación. Los autores conservan los derechos de copyright, pero autorizar su publicación gratuita.
  • Los diplomas de participación con las comunicaciones correspondientes se emitirán en formato digital, archivo pdf, y lo podrán descargar a través de la web del Congreso, una vez finalizado el mismo, y revisada su presentación en el Congreso por parte de la Secretaría Técnica.

 

Elaboración y presentación de resúmenes

FECHAS Y ENVÍO

  • Los envíos de resúmenes finalizarán el 03 de Febrero 2020 a las 23:59 horas.
  • El envío de resúmenes solo se podrá realizar a través de la página web del Congreso.
  • El primer autor deberá dirigirse al área privada de la web mediante el icono de acceso congresistas e ir al acceso nuevos usuarios si aún no se ha registrado. Una vez realizado el registro debe de ir a la opción “mis comunicaciones” para poder enviar el resumen de la comunicación.

 

FORMATO DEL RESUMEN

  • El resumen se deberá ajustar al Formulario de Envío:
    • Seleccionar tipo de comunicación
    • El Título deberá ir en mayúsculas, letra arial, tamaño 10
    • El título debe ser lo más científico y corto posible y relacionado con el contenido de la comunicación.
    • El resumen deberá redactarse con letra arial, tamaño 10. El formulario aceptará un total de +/- 500 palabras.
  • Como norma general la estructura del resumen deberá contar con los siguientes apartados:
    • Título: El título, sin espacios a la izquierda, irá escrito en letras mayúsculas, en negrita y no se utilizarán abreviaturas en el mismo.
    • Autor(es): Los autores harán constar sus apellidos seguidos por las iniciales de su nombre separados por una coma. (Apellido, Apellido, N.)
    • Autor de contacto: en subrayado
    • Email del autor de contacto
    • Centro de trabajo/Institución
    • Tipo de comunicación (formato Oral, formato Póster, formato Oral MIR)
    • Opta a premio (SI/NO)
    • Áreas temáticas: vigilancia, prevención y control de la infección, seguridad del paciente, calidad asistencial, vacunas y salud pública.
    • Palabras clave
    • Texto para incluir el resumen de la comunicación
    • Bibliografía utilizada.
    • Apartados del Resumen (Introducción, Objetivos, Métodos, Resultados, Discusión-Conclusiones y palabras clave)
  • El resumen no debe incluir fotografías, gráficos ni tablas.
  • Dispondrá un espacio aparte para registrar la Bibliografía utilizada, que deberá ajustarse a la normativa de Vancouver. El formulario permitirá introducir la bibliografía necesaria.
  • El Formulario dispondrá de apartados suficientes para registrar hasta un total de cinco co-autores. Se deberán registrar en mayúsculas, arial, 10 y con el siguiente formato (Apellido, Apellido, N.).
  • Una vez aceptada la comunicación no se podrá cambiar el orden de los autores, ni excluir o incluir autores, ni realizar ninguna otra modificación.
  • Una vez aceptada la comunicación, en caso de ser una comunicación tipo Póster, se elaborarán y enviarán del 3 de febrero al 20 de febrero y se expondrán en formato digital en el Área de Póster Electrónico en sede. Recibirá instrucciones al respecto una vez aceptada su comunicación tipo póster. En caso de no recibir ningún mail debe enviar un mail a la Secretaría Técnica solicitándolo.

Normas de envío

COMUNICACIONES ORALES
  • Una vez aceptada la comunicación, en caso de ser una comunicación tipo Oral, deberá ser entregada al equipo de organización en la sede del Congreso como mínimo 4 horas antes del inicio de su sesión, para su comprobación por parte de los técnicos. En el caso de las sesiones de primera hora de la mañana, las presentaciones deberán entregarse el día anterior. Se enviará un modelo de plantilla de presentación una vez aceptada la comunicación.
  • La defensa de las Comunicaciones Orales se realizarán en las salas especificadas al respecto. Se Comunicará con la antelación suficiente el horario y orden de la defensa.
  • El Comité Científico seleccionará las mejores comunicaciones que se expondrán en la sala del plenario el viernes 13 de marzo de 2020 a las 9:00 horas. https://congresosocinorteleon.com/programa/
  • La presentación se realizará en formato Power Point. No se establece un número máximo de diapositivas, pero deberá ajustarse al tiempo de exposición establecido (Se recomienda +/- 8 diapositivas).
  • La presentación no incluirá nombres o marcas comerciales.
  • El contenido de la presentación incluirá los mismos apartados que se estipularon en el resumen.
  • Los datos de la comunicación deberán coincidir con los presentados en el resumen.
  • Se recomienda que las diapositivas no tengan más de 5 ó 6 líneas de texto y un tamaño de letra adecuado (tamaño 40).
  • El autor dispondrá de un máximo de 7 minutos para realizar la presentación y 3 minutos para la discusión y preguntas.
  • Cualquier cambio en el desarrollo de la Mesa de Comunicaciones deberá solicitarse y ser autorizado por el Moderador de dicha Mesa antes del inicio de la misma.
COMUNICACIONES ORALES MIR
  • Se aplicará la misma normativa que al resto de comunicaciones orales.
COMUNICACIONES PÓSTER
  • Los Póster NO se imprimirán en papel. Se elaborarán y enviarán del 3 de febrero al 20 de febrero y se expondrán en formato digital en el Área de Póster Electrónico en sede. Recibirá instrucciones al respecto una vez aceptada su comunicación tipo Póster.
  • El Póster no incluirá nombres o marcas comerciales.
  • El contenido del Póster incluirá los mismos apartados que se estipularon en el resumen.
  • Los datos reflejados en el Póster deberán coincidir con los presentados en el resumen.
  • El diseño gráfico es libre, pero se tendrá en cuenta que debajo del título se incluirán los nombres y apellidos de los autores y el centro de trabajo y localidad del autor principal.
  • Los mejores póster seleccionados por el comité científico que opten a premio deberán ser presentados en sala. El autor dispondrá de un máximo de 5 minutos para realizar la presentación y 2 minutos para la discusión y preguntas y se comunicará con antelación.

 

PREMIOS

  • Premio a la mejor Comunicación formato Oral
  • Premio Comunicación formato Oral MIR
  • Premio a la mejor Comunicación formato Póster

¿Quiere presentar una comunicación?

Si desea presentar una comunicación e inscribirse al VII Congreso de la Sociedad Norte de Medicina Preventiva y Salud Pública, debe pinchar en el siguiente enlace

y seguir las instrucciones del formulario.